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1. 영상정보처리기기 운영 및 관리방침

현대다이모스(이하‘회사’)는 영상정보처리기기 운영 및 관리방침을 통해 회사에서 처리하는 영상 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

2. 용어정의

  • 영상정보처리기기

    폐쇄회로텔레비전(CCTV), 네트워크카메라, 녹화기록장치(DVR) 등 일정한 공간에 지속적으로 설치되어 사람 또는 사물의 영상 등을 촬영하거나 이를 유•무선망을 통하여 전송하는 일체의 장치를 말합니다.

  • 개인영상정보

    영상정보처리기기에 의하여 촬영•처리되는 영상정보 중 개인의 초상, 행동 등 사생활과 관련된 영상으로써 해당 개인의 동일성 여부를 식별할 수 있는 정보를 말합니다.

  • 처리

    영상정보처리기기에 의하여 영상정보를 수집하고, 수집된 영상정보를 입력•저장•검색•가공•편집•삭제•파기•복구•재생•출력•공개, 그 밖에 유사한 행위를 말합니다.

  • 영상정보처리기기 업무담당자

    관리책임자로부터 영상정보처리기기의 설치, 운영, 관리와 관련하여 실제 업무를 수행하는 자로서, 위임 또는 위탁 받은 자를 포함합니다.

  • 관리책임자

    영상정보처리기기 운영•관리와 관련한 제반 업무를 수행 하는 회사의 총무실장입니다.

  • 정보주체

    영상정보에 의하여 식별되는 사람으로서 당해 영상 정보의 주체가 되는 자연인을 말합니다.

3. 설치근거 및 목적

회사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 회사의 시설안전 및 화재 예방을 위하여 영상정보처리 기기를 운영·관리합니다.

4. 영상정보처리기기 설치현황

회사는 사생활 침해의 우려가 있는 장소에는 영상정보처리기기의 설치를 금지하고 있으며, 회사가 설치•운영중인 영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수 및 촬영범위는 다음과 같습니다.

영상정보처리기기 설치 현황
사업장 층 위치 대수 촬영범위
동탄시트 연구센터 연구동 4층 출입문 및 복도 1 출입구 및 외곽
(전방 20m)
3층 출입문 및 복도 1
2층 출입문 및 복도 1
슈퍼컴퓨터실 / 서버실입구 1
1층 중앙로비 1
부 출입구 (좌/우) 2
비상계단 입구 1
지하 구내식당 2
시험동 2층 중앙복도 출입문 1
중앙복도 셔터문 외부 1
좌/우측복도 입구 2
1층 좌/우측복도 입구 2
기계실 계단입구 1
옥외 연구동 주차장 1
시험동 주차장 1
정문입구 1
화성구동 연구센터 연구/시험동 6개동 건물 내/외부 42
서산 공장 공장동 2개층 서버실 1

5. 관리책임자 및 접근권한자

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.

보호책임자 및 접근권한자
관리 책임자 성명 직위 소속 연락처
최규민 상무 경영지원본부 031-369-9900

영상정보의 접근권한자는 관리책임자인 총무실장 및 다음 각 호와 같이 지정합니다.

  • 가. 동탄시트 연구센터 : 총무팀 지정 1인
  • 나. 화성구동 연구센터 : P/T연구기획팀 지정 1인
  • 다. 서산공장 : P/T총무팀 지정 1인

6. 영상정보의 관리현황

영상정보의 관리현황
사업장 영상정보 보관장소 영상정보 보관기관 영상정보 촬영시간
동탄시트연구센터 방재실 5개월 24시간
화성구동연구센터 감시실 2년 미만
서산공장 서버실 5개월

7. 보관장소

녹화 장비 및 저장매체는 녹화기록장치가 설치된 빌딩 또는 사무실 내 별도의 공간을 마련하여 관리책임자 및 부서장을 제외하고는 쉽게 접근하지 못하도록 하며, 장비 및 저장매체에서 정하는 최적의 상태로 보관하고 필요 시 재생이 용이하도록 관리하고 있습니다. 단, 공간구조상 별도의 공간을 마련하기가 어려운 경우에는 시건 장치가 가능한 RACK을 이용하여 설치하고, 상시 시건상태를 유지합니다.

영상정보처리기기 접근권한자는 저장매체의 분실 또는 훼손 등의 사유로 재생이 불가한 사유가 발생한 경우 즉시 전사 보안전담조직에 통보하여 연속성을 보장하고 있습니다.

8. 보관/관리/폐기방법

녹화된 자료는 각 사업장 별 보관기간 동안 보관 가능한 저장장치에 보관하며, 임의로 폐기하지 않습니다. 단, 저장용량이 초과되는 시점마다 시간 순서에 따라 순차적으로 과거 녹화자료부터 자동 삭제되도록 운영하고 있습니다.

녹화의 재생 및 반출은 어떠한 경우에도 업무와 관계없는 개인적인 목적으로 사용하지 않습니다.

임직원은 CCTV의 설치 목적과 다른 목적으로 CCTV를 임의로 조작하거나 촬영범위 이외의 다른 곳을 비추거나 녹음 기능을 사용하지 않습니다.

저장장치의 교체 등으로 녹화된 자료의 폐기가 필요할 경우에는 다음의 방법으로 폐기합니다.

  • 1. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
  • 2. 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 정보복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

9. 영상정보처리기기 설치/운영 사무의 위탁

회사는 영상정보처리기기의 설치•운영에 관한 사무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치, 운영, 사무의 위탁
사업장 수탁업체 담당자 연락처
동탄시트연구센터 현대엔지니어링 최필수 031-369-9990
화성구동연구센터 현대엔지니어링 김동철 031-369-5022

관리책임자는 수탁업체와 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의해 사무를 위탁하였습니다.

  • 1. 위탁하는 사무의 목적 및 범위
  • 2. 재위탁 제한에 관한 사항
  • 3. 영상정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 4. 영상정보의 관리현황 점검에 관한 사항
  • 5. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

관리책임자는 수탁업체를 대상으로 개인영상정보의 안전한 처리여부를 주기적으로 관리 및 감독하고 있습니다.

10. 영상정보 확인장소 및 방법

개인영상정보는 각 사업장의 영상정보 보관 장소에서 비치된 영상기기를 통해서 확인할 수 있습니다.

11. 정보주체의 열람등 요구

  • 1) 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인•파기(이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 2) 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 “개인영상정보 청구서”(전자문서를 포함한다)에 따라 개인영상정보 열람•존재확인 청구를 해야 합니다.
  • 3) 회사는 정보주체의 열람 등 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취할 것이며, 이때에 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분 증명서를 제출하여야 합니다.
  • 4) 제3항에 따라 정보주체가 개인영상정보를 열람할 경우, 정보주체는 관리책임자 또는 지정된 업무담당자와 함께 영상정보처리기기가 설치된 장소 및 해당내용을 열람할 수 있는 시설이 갖춰진 장소에서 열람할 수 있습니다.
  • 5) 제3항의 규정에서도 불구하고 다음에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
    • 가. 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우(공공기관의 요청에 한함)
    • 나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • 다. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
  • 6) 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 및 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  • 7) 회사는 정보주체가 요구한 개인영상정보의 열람 등에 대하여 다음 각 호의 사항을 개인영상정보 관리대장에 기록하고 관리하겠습니다.
    • 가. 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
    • 나. 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용
    • 다. 개인영상정보 열람 등의 목적
    • 라. 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유

12. 개인영상정보의 안전성 확보를 위한 조치

회사는 개인영상정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 “개인정보보호법” 제 29조 및 시행령 제30조 제1항에 따라 안정성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.

  • 1) 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립 및 시행
  • 2) 운영절차 및 영상정보 처리 절차 준수를 위한 영상정보 접근권한자 교육
  • 3) 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근 권한의 제한 조치
  • 4) 처리기록의 보관 및 위조•변조 방지를 위한 조치
  • 5) 개인영상정보를 안전하게 저장•전송할 수 있는 기술의 적용
  • 6) 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

13. 안내판의 설치

관리책임자는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치•운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판을 설치하고 있습니다.

  • 1) 설치목적 및 장소
  • 2) 촬영범위 및 시간
  • 3) 관리부서 및 연락처
  • 4) 영상정보처리기기 설치•운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

건물 안에 다수의 영상정보처리기기를 설치하는 경우에는 출입구 등 잘 보이는 곳에 해당 시설 또는 장소 전체가 영상정보처리기기 설치 지역임을 표시하는 안내판을 설치할 수 있습니다.

14. 개인영상정보 이용/제3자 제공 등 제한

관리책임자는 다음 각호를 제외하고는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공되지 않도록 관리합니다.

  • 1) 정보주체에게 동의를 얻은 경우
  • 2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인영상정보를 제공하는 경우

제1항의 각 호에 의거하여 개인영상정보를 수집 목적 외 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우, “영상정보 이용 및 제3자 제공 동의서”에 따라 정보주체의 동의를 획득한 후 이용 및 제공하겠습니다.

15. 개인영상정보 관리대장

개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 “개인영상정보 관리대장”에 기록하고 이를 관리합니다.

  • 1) 개인영상정보 파일의 명칭
  • 2) 이용하거나 제공받은 자(공공기관 또는 개인)의 명칭
  • 3) 이용 또는 제공의 목적
  • 4) 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
  • 5) 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
  • 6) 이용 또는 제공의 형태

개인영상정보를 파기하는 경우에는 다음 사항을 “개인영상정보 관리대장”에 기록하고 관리합니다.

  • 1) 파기하는 개인영상정보 항목
  • 2) 개인영상정보 파기일시
  • 3) 개인영상정보 파기 담당자

16. 점검 및 보고

영상정보 접근권한자는 월 1회 이상 영상정보처리기기를 점검하고 이를 관리책임자에게 통보합니다.

관리책임자는 녹화장비의 장애사실을 확인한 경우 즉시 복구가 이루어지도록 조치하고 있습니다.

17. 영상정보처리기기 운영 및 관리방침 변경에 관한 사항

본 영상정보처리기기 운영•관리방침은 2016년 8월 19일에 개정되었으며 법령•정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가•삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 회사 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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